時間管理 - 檢視工作延遲的四大重點

在養育兩個孩子的過程中，我領悟了一些工作與時間管理的重點： 1.關鍵時刻 2.必要任務 3.系統處理 4.疊合時間 如果孩子(兩歲後)沒在下午一點前吃完午餐，那午覺就會被耽誤，睡不足四小時則沒有足夠力氣消耗到吃晚餐，晚餐吃不順利就會晚睡，部份家事(如倒垃圾、洗收衣物)就會卡住； 於是下午一點就是一個「關鍵時刻」，它只能容許很小的彈性，往往後面會跟著一系列系統化的崩潰，處理好關鍵時刻，就可以確保最基本的順暢。 「必要任務」不一定跟時間綁上關係，但會和不可替代的資源有關，例如上一餐餐具沒洗，下一餐就不能用孩子最愛的餐具，或是備餐中搞得忙手忙腳； 必要任務通常是準備性質的，要把後續的工作所需的資源準備好，一旦失敗或是忽略，會招致嚴重後果，又例如：明明要出國卻不處理護照。 「系統處理」是一些技巧性的做法，配合SOP、節奏、甚至音樂與最少步驟，例如泡奶，一開始會戰戰兢兢的量水量量水溫，泡完一杯奶時間長又會污染周遭； 後來就可以找到寬口量杯(容易裝瓶、攪拌，又有刻度)，用大致比例的冷熱開水快速混合，直接拋棄多餘的部分等方式，在技巧及工具上、結合節奏，讓事情變簡單，後來在洗澡、包尿布上都可以發展出自己一套方法。 最後是具有疊合性質的任務處理時間，像是脫下衣服時就放進洗衣袋，睡前按下洗衣機預約，醒來開始曬衣服，這樣一系列的動作，彼此之間沒有關連，但可以在流程中附帶的完成另一項任務； 疊合時間仰賴高度的任務切分，在計概中，就像是把task打散放到queue裡，透過分工去打造同步處理，在有效的分散下感受上像是全部同時進行一樣。 以上是一些一直想寫下的心得記錄，在生活中持續練習之後，在工作中也能收到很好的效果，但那又是另外一回事了。